Kurumsal e posta nedir? İşletmeler neden kişisel e-posta yerine kurumsal e-posta kullanmalı?

İş iletişiminde kişisel bir e-posta hesabı kullanmak, bu adreslerin genel kullanıma uygun yapısı nedeniyle zaman içinde işletmenin güvenilirliğine zarar veriyor.

Marka kimliğini güçlendirmeyi ve operasyonlarında daha düzenli bir yapıya kavuşmayı hedefleyenler için kurumsal e-posta sistemleri belirleyici bir fark yaratır.

Kurumsal e-posta, müşterilerinize işinizi ciddiye aldığınızı göstermenin basit ama etkili bir yoludur.

KURUMSAL E-POSTA NEDİR VE MARKAYA NE SAĞLAR?

Kurumsal e-posta adresi; @hotmail veya @gmail gibi herkesin erişebildiği genel seçenekler yerine, isim@sirketadiniz.com gibi doğrudan marka adını taşıyan adresler olarak tanımlanır.

Kendi alan adınızla bir e-posta adresine sahip olmak, size ve işletmenize özgü olması açısından ücretsiz e-posta hizmetlerinden farklıdır.

Çünkü gönderdiğiniz her mesajda markanızı öne çıkarmaya yardımcı olur.

Başarılı bir çevrimiçi işletme yürütmek söz konusu olduğunda, harika bir ilk izlenim bırakmanın daha iyi bir yolu yoktur.

İşletmelere profesyonel bir avantaj sağlayan kurumsal e-posta adresleri, markaların ciddiyetini göstererek müşteride güven oluşturur.

Kalabalık gelen kutularında öne çıkmaya imkan tanıyan bu sistem, iletilerin hedefine ulaşmasında ve marka bilinirliğinde kritik bir rol üstlenir. 1.

PROFESYONELLİK VE MARKA KİMLİĞİ E-posta iletişiminde ilk izlenim belirleyici bir faktör olarak öne çıkar.

Ücretsiz genel e-posta servisleri kişisel yazışmalar için yeterli görülse de, çoğu ticari işletmenin ihtiyaçlarını karşılamaz.

Kendi alan adıyla oluşturulan kurumsal e-posta adresleri ise işletmeyi rakiplerinden ayırırken, işe verilen önemi ve ciddiyeti kanıtlar.

Kurumsal bir e-posta adresi kullanmak, kampanyalarınızı daha profesyonel ve güvenilir hale getirir.

Unutmayın, müşteriler, güvenilir görünen bir göndericiden gelen e-postaları açma eğilimindedir.

Kurumsal bir e-posta adresi, işletmenizi akılda kalıcı hale getirmek için bir fırsattır.

Web siteniz, sosyal medya ve e-posta iletişiminizde çevrimiçi tutarlılık, müşterileriniz ve potansiyel müşterileriniz için birleşik bir deneyim yaratır.

Gönderdiğiniz her e-posta, markanızın ilk izlenimi pekiştirmek için bir başka fırsattır.

Ayrıca, web sitenizin alan adıyla eşleşen e-posta adresleri, müşterilerin sizinle iletişime geçmesini ve sizi hatırlamasını kolaylaştırır.

Bu da müşterilerin zihninde kimliğinizi ve profesyonelliğinizi pekiştirir. 2.

GÜVEN VE İTİBAR Kurumsal bir e-posta adresi tercih etmek, marka bilinirliğini doğrudan artırır.

Gelen kutusunda işletmenin alan adının görülmesi, şirket ismini ve verilen mesajı güçlendirir.

Bu durum sadece bir pazarlama faaliyeti olarak kalmaz, aynı zamanda markanın akılda kalmasını sağlayan stratejik bir adım olarak değerlendirilir.

E-posta adresi işletme ismiyle örtüştüğünde, insanlar firmayı çok daha ciddiye alır.

Yapılan bu küçük değişiklik, işletmenin itibarında büyük bir fark yaratabilir. 3.

ETKİLİ E-POSTA PAZARLAMASI E-posta pazarlama, müşterilerle bağlantı kurmanın ve işinizi büyütmenin en iyi yollarından biridir.

Özel bir teklif, haber bülteni veya bir güncelleme yapıyor olmanız farketmez, hedef kitlenizi bilgilendirmeyi sağlar.

Ancak kalabalık gelen kutularında öne çıkmak için harika bir mesajdan daha fazlasına ihtiyacınız vardır.

Kurumsal bir e-posta adresinden bu e-postaları göndermek, tüm süreci daha da iyi hale getirebilir. 4.

ÖZELLEŞTİRME VE ESNEKLİK Kurumsal e-posta, ekibinize uygun e-postalar oluşturma özgürlüğü sağlar. satis@ adresinden destek@ adresine kadar işletmenize uygun bireysel adresler oluşturabilirsiniz.

Bu sayede hem departmanlar arası iletişim netleşir hem de müşterileriniz doğru birimle hızlıca iletişime geçebilir.

Ayrıca, büyüyen ekibinize yeni adresler ekleyebilir veya ihtiyaçlarınıza göre mevcut adresleri düzenleyebilirsiniz. 5.

ÜST DÜZEY GÜVENLİK Özellikle hassas müşteri verilerini işliyorsanız veya gizli bilgilerle ticaret yapıyorsanız, güvenlik, işletmeniz için çok önemlidir.

Tek bir güvenlik ihlali, operasyonları büyük ölçüde aksatabilir, güveni zedeleyebilir ve itibarınızı riske atabilir.

Bu nedenle Uzman Posta’nın profesyonel e-posta hizmetleri, sağlam güvenlik önlemleriyle donatılmıştır.

Uzman Posta, gelişmiş spam ve virüs filtreleri sayesinde zararlı e-postaları daha gelen kutunuza ulaşmadan engeller.

Güçlü şifreleme altyapısı ile e-posta trafiğiniz güvenli bir şekilde iletilirken, yetkisiz erişimlere karşı çok katmanlı koruma sağlanır.

Ayrıca düzenli yedekleme ve kesintisiz hizmet altyapısı sayesinde verileriniz her zaman güvende tutulur.

Tüm bu güvenlik önlemleri, işletmenizin iletişimini kesintisiz, güvenli ve profesyonel bir yapıda sürdürmenize yardımcı olur.

Uzman Posta kurumsal e-posta hizmetleri, KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) gerekliliklerine tam uyum sağlayacak şekilde tasarlanmıştır.

Tüm altyapısını Türkiye’de barındıran %100 KVKK uyumlu yerli e-posta servisi olarak, kişisel verilerinizin yurt dışına çıkmasını önler ve verileriniz üzerinde tam kontrol sağlar.

Daha fazla bilgi için: https://uzmanposta.com/kurumsal-e-posta/  Güvenli veri işleme politikaları, güçlü erişim kontrolleri ve düzenli denetim süreçleri sayesinde hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenize yardımcı olur hem de müşterilerinize verilerinin güvende olduğu konusunda gönül rahatlığı sunar.

ÜCRETSİZ E-POSTA ADRESİ KULLANMAK YANLIŞ MI?

Hotmail ve Gmail gibi ücretsiz e-posta servisleri ticari hayatta ucuz ve kolay bir seçenek gibi görünse de işletmelerin güvenilirliğini, veri güvenliğini ve marka imajını zedeler.

Gönderilen iletilerin spam klasörüne düşme riskini büyük oranda artıran bu sistemler, profesyonel iletişimin önünde ciddi engeller oluşturur.

Çoğu ücretsiz e-posta hizmeti reklam içerir.

Bu reklamlar bazı sağlayıcılarda diğerlerine göre daha belirgin olabilir.

Örneğin Gmail'de, gelen kutusunun bir sekmesinde normal e-postalar gibi görünürler, ancak sponsorlu olarak işaretlenir.

Bu, gelen kutularını dağınık hale getirebilir ve yönetilmesini zorlaştırabilir.

Ücretsiz e-posta sağlayıcılar, kurumsal bir e-postadan beklediğiniz düzeyde kontrol sağlamaz.

Sağlayıcının özelliklerine ve güvenlik önlemlerine bağlı kalırsınız ve bunlar ihtiyacınız olan kadar sağlam olmayabilir.

Ayrıca depolama alanı ve her türlü ek iş aracından da mahrum kalırsınız.

Aynı şekilde ücretsiz e-posta hesapları, güvenlik açısından da yetersiz kalabilir.

Bunun nedeni kısmen aynı düzeyde koruma sağlamamalarıdır.

Ücretsiz sağlayıcılar, ücretli sağlayıcılar gibi müşteri desteği veya kurtarma seçeneklerine öncelik verme eğiliminde olmadıkları için müşterileri veri kaybına maruz bırakır veya e-postalarına erişememelerine neden olur.

Her şeyden önce, ücretsiz bir e-posta adresi kullanmanın en büyük dezavantajı muhtemelen markalaşma açısından ne anlama geldiğidir.

İsim@hotmail.com gibi bir e-posta adresi profesyonellik veya güven duygusu vermez ve bu, potansiyel müşteriler için büyük bir itici güç olabilir.

Aslında, bu durum işletmenizin güvenilir görünmesini etkiler ve e-postalarınızın spam klasörüne düşme olasılığı artar.

E-postaların %47'sinin spam olarak işaretlendiği düşünülürse, bu oldukça olası bir durumdur.