Bakanlık duyurdu: Kurulacak şirketlerde elektronik ticari defter zorunlu olacak

Ticari defterlerin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazına ilişkin düzenlemeleri içeren “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ”, 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girdi.

Aynı tarihte Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) kullanıcıların hizmetine açıldı.

Tebliğ hükümleri uyarınca, genel kurul toplantı ve müzakere defteri ile pay defterini elektronik ortamda tutma yükümlülüğü bulunan ve kuruluşu ile esas sözleşme değişikliği Ticaret Bakanlığı iznine tabi olan şirketler için ETDS’ye geçiş süresi 1 Ocak 2026 tarihinde sona erecek.

Bu kapsamdaki şirketlerin, Türk Ticaret Kanunu’nun ticari defter tutma yükümlülüğüne ilişkin gereklilikleri yerine getirebilmeleri için belirtilen tarihe kadar her iki defter bakımından ETDS’ye dâhil olmaları gerekiyor.Düzenleme kapsamında, 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kuruluşu ticaret siciline tescil edilecek tüm şirketler, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterini ETDS üzerinden tutmakla yükümlü olacak.

Şirketlerin kuruluşlarının ticaret siciline tesciliyle birlikte, başka bir işleme gerek olmaksızın ticari defterler eş anlı olarak kullanıma açılacak.Yönetim kurulu karar defterinin elektronik ortamda tutulması ise şirketlerin tercihine bırakıldı.ETDS’nin uygulamaya alındığı 1 Temmuz 2025 tarihinden bu yana, defterlerini elektronik ortamda tutan şirket sayısı 18 bini aştı.

Fiziki defter tutulmasında karşılaşılan operasyonel ve ekonomik maliyetler ile güvenlik risklerini ortadan kaldırmayı amaçlayan ETDS’nin, tacirlerin görüş ve beklentileri doğrultusunda geliştirilmeye devam edildiği, kullanıcı dostu özelliklerine sürekli yenilerinin eklendiği belirtildi.ETDS’ye ilişkin tüm uygulama esasları ve yardımcı dokümanlar, Ticaret Bakanlığı’nın etds.ticaret.gov.tr adresi üzerinden kullanıcıların erişimine sunuluyor.